1С:Консолидация 8

 

эффективный инструмент
антикризисного финансового управления холдингами

“1С Консолидация 8” позволяет:

 

эффективный инструмент
антикризисного финансового управления холдингами

“1С Консолидация 8” позволяет:

  • Усилить финансовый контроль
  • Обеспечить прозрачность бизнес-единиц
  • Оперативно получать достоверную корпоративную отчетность, снизить затраты на ее подготовку
  • Адекватно оценивать риски и планировать деятельность
  • Рационально нормировать ресурсы и лимитировать расходы
  • Быстро включать новые бизнес-единицы в бюджетный процесс

“1С:Консолидация 8” – прикладное решение, предназначенное для автоматизации широкого спектра задач, связанных с планированием деятельности и контролем эффективности компаний различного масштаба, а также подготовкой консолидированной отчетности различного назначения.

Версия Стандарт предназначена для бюджетного управления отдельными компаниями и небольшими холдингами, а также автоматизации задач, связанных с подготовкой и анализом консолидированной управленческой и регламентированной отчетности.

Версия ПРОФ по сравнению с версией Стандарт обладает рядом дополнительных функциональных возможностей, которые необходимы для автоматизации управления эффективностью бизнеса крупных холдингов, а также подготовки отдельной и консолидированной отчетности, представляемой в соответствии с МСФО.

Подробнее об отличиях “1С:Консолидации 8 ПРОФ”…

“1С:Консолидация 8” позволяет автоматизировать решение следующих задач:

  • сбор, централизованное хранение и операционной и финансовой информации о деятельности различных бизнес-единиц;
  • формирование управленческой отчетности по данным, находящимся в различных информационных системах;
  • бюджетное управление отдельными компаниями и группами компаний;
  • централизованное казначейство (только “1С:Консолидация 8 ПРОФ”);
  • управление компанией на основе ключевых показателей эффективности;
  • трансформация отчетности, сформированной по одним стандартам, в отчетность других стандартов (РСБУ, МСФО, US GAAP, управленческий учет);
  • консолидация управленческой, бухгалтерской, международной отчетности;
  • финансовый анализ данных отдельной и консолидированной отчетности с выдачей текстового заключения о текущем и прогнозируемом финансовом положении бизнес-единиц и группы в целом.

Функциональность прикладного решения

Бюджетное управление компанией позволяет формулировать в измеримых ключевых показателях бизнес-цели, в соответствии с ними планировать деятельность, в ходе выполнения планов контролировать ресурсы и анализировать достигнутые результаты. В целом бюджетное управление позволяет снизить системные риски при развитии компании и ухудшении конъюнктуры за счет нормирования ресурсов и повышения уровня финансового контроля в компании.

 

“1С Консолидация 8” – это универсальное решение для автоматизации функций бюджетного управления как на уровне холдинга, так и отдельной бизнес-единицы, эффективное для компаний различных размеров и отраслевой принадлежности.

  • Прикладное решение обладает эффективными средствами импорта информации из различных систем учета и управления (в т.ч. в формате MS Excel), что позволяет снизить трудоемкость ввода и повысить доверие фактическим данным.
  • Реализованные способы удаленного доступа, такие как веб-интерфейс, распределенные информационные базы, позволяют организовать территориально распределенную обработку данных. Это существенно снижает трудоемкость ввода исходных данных и способствует повышению качества отчетности.
  • Бесшовная интеграция с прикладными решениями на платформе 1С (включая расшифровку до документов систем управления и учета на платформах 1С Предприятие 7.7 и 8) позволяет объединить различные информационные системы в единое информационное пространство и снизить нагрузку на службу IT.
  • Конечный бизнес-пользователь имеет возможность самостоятельно определять перечень необходимых классификаторов, аналитик, показателей, разрабатывать бюджетные модели и комплекты отчетности различного назначения.
  • Поддерживаются обе парадигмы планирования – “многомерные таблицы” и “планирование от хозяйственной операции”.
  • В ходе планирования пользователь имеет возможность прогнозировать динамику показателей, используя различные варианты расчета, консолидации и распределения показателей, а также функции “скользящего планирования” и “планирования от достигнутого”, быстро формировать необходимые бюджеты. При этом можно комбинировать методологии планирования “снизу-вверх” и “сверху-вниз” и использовать механизм автоматического исключения внутригрупповых оборотов.
  • Поддержка мультивалютности и мультиязычности обеспечивает необходимую форму представление бюджетов и корпоративной отчетности.
  • Развитые функции по управлению организационно-финансовой структурой группы обеспечивают удобное формирование иерархии различных (в том числе и пересекающихся) периметров консолидации, что позволяет обслуживать произвольные принципы группировки бизнес-единиц (включая отраслевые и географические варианты сегментации, а также произвольные принципы выделения центров финансовой ответственности).
  • Инструменты управления процессами позволяют регламентировать бюджетный процесс, распределять ответственность и организовать эффективное взаимодействие между его участниками.
  • Имеется возможность из “1С: Консолидация 8” автоматически установить лимиты по статьям движения денежных средств в “1С:Управление производственным предприятием 8”. Это позволяет обеспечить контроль операций по расходным статьям бюджетов, созданным в решении “1С Консолидация 8”, при согласовании заявок подсистемы управления денежными средствами  в “1С:Управление производственным предприятием 8”.
  • Подсистема бизнес-анализа позволяет получать нужную информацию в нужное время (в т.ч. и автоматически по электронной почте практически онлайн ) в удобной для анализа форме независимо от источников исходных данных и используемых в компании систем управления и учета.
  • Функции анализа включают возможность проведения “Что если?”, план-фактного, АВС, факторного анализов, а также интеллектуального анализа данных, позволяющего выявить неочевидные закономерности в массивах информации.

Комплекс рассмотренных инструментов позволяет в единой среде анализировать, моделировать, осуществлять мониторинг ключевых показателей и планировать развитие территориально-распределенного бизнеса.

В дополнение к описанным возможностям, ориентированным на автоматизацию бюджетного управления, “1С Консолидация 8” имеет необходимый набор инструментов для подготовки отдельной и консолидированной отчетности, представленной в соответствии с МСФО:

  • Поддерживается любое количество планов показателей, настройка процедур трансляции финансовой информации между планами счетов.
  • Реализованы ручные и автоматизированные трансформационные корректировки, нивелирующие различия в учетных политиках РСБУ и МСФО.
  • Функции по регистрации организационных изменений в группе компаний позволяют обслуживать сложные схемы взаимных инвестиций между компаниями холдинга.
  • Развитые функции по импорту и входному контролю отчетности позволяют обеспечить высокое качество исходной информации и снизить трудоемкость рутинных операций.
  • Функции управления процессами в сочетании с шаблонами автоматических трансформационных корректировок потенциально позволяют получать консолидированную отчетность МСФО в “один клик”.
  • В прикладном решении серьезное внимание уделено аудируемости информации. Поддерживаются различные виды расшифровок, включая трансформационные и консолидационные таблицы, а также расшифровку до документа внешней информационной базы. Графическое представление зависимостей между различными показателями отчетности в виде дерева облегчает декомпозицию интегральных показателей и проверку корректности расчетных соотношений. Обеспечивается сохранение не только ключевой нормативно-справочной информации, но и расчетных алгоритмов, которые были использованы при подготовке отчетов.

Рассмотренная выше функциональность позволяет использовать “1С:Консолидацию 8” для автоматизации бюджетного управления, а также полного цикла подготовки управленческой, бухгалтерской, международной отчетности.

Прикладное решение “1С:Консолидация 8” разработано в тесном взаимодействии с компаниями KPMG и PricewaterhouseCoopers.

Методические модели

В прикладное решение “1С:Консолидация 8” включены методические модели (кейсы):

  • “Бюджетирование торговой компании”;
  • “Бюджетирование группы компаний” (только “1С:Консолидация 8 ПРОФ”);
  • “Трансформация и консолидация по МСФО” (только “1С:Консолидация 8 ПРОФ”)
  • “Консолидация РБСУ”.

Каждая модель содержит:

  • план показателей отчетности и аналитических измерений;
  • набор классификаторов;
  • комплект бланков отчетов, правил расчета показателей и правил проверки;
  • шаблон процесса подготовки отчетности;
  • аналитические отчеты и панели.

Методические модели могут быть использованы без изменений или модифицированы.

Обновление прикладного решения

Фирма “1С” периодически выпускает новые редакции конфигурации, в которых отражаются пожелания пользователей. В промежутках между редакциями выпускаются новые версии.

Что дает продукт различным категориям бизнес-пользователей?

Для руководства предприятия

  • Получение управленческой отчетности именно в том виде, который требуется в каждом конкретном случае:
    • Если какие-то формы или таблицы уже используются – необходимая информация будет представлена в привычном для пользователя формате.
    • Если есть необходимость в расширении и углублении получаемых данных – “1С:Консолидация 8” позволяет реализовать самые разнообразные требования к составу и форме управленческих отчетов.
  • Широкие возможности для выхода на качественно новый уровень анализа и управления деятельностью предприятия:
    • Одним взглядом видеть общую картину: аналитические отчеты в виде диаграмм реализуют обобщенное графическое представление, позволяющее выявить общие структурные зависимости, наиболее критичные отклонения, тенденции изменения показателей.
    • Анализировать проблемные участки: представленные выше данные можно также получить в виде комплекта сводных таблиц, позволяющих выделить компоненты тех или иных зависимостей и отклонений.
    • Определить источник проблемы: при необходимости, напрямую из сводного отчета можно выйти на первичные документы, относящиеся к проблемной области. Не нужно самому открывать бухгалтерскую или торговую систему и искать данные: “1С: Консолидация 8” все сделает сама.
  • Качественная поддержка управления деятельностью группы компаний:
    • Обеспечение рационального баланса между централизацией и делегированием функций планирования и контроля в управляющей компании и зависимых организациях.
    • Сравнительный анализ эффективности различных компаний, входящих в группу.
    • Выделение внутренних финансовых потоков, разделение предприятий по положительному или отрицательному сальдо внутригрупповых оборотов.
    • Принятие аргументированных решений по трансфертному ценообразованию.
    • Организация единого бюджетного процесса и казначейства в рамках группы компаний.
    • Поддержка мультифирменных схем налогового планирования и оптимизации.
  • Снижение затрат на подготовку и аудит трансформированной отчетности

Для финансовой службы

  • Реализация любых требований к финансовой отчетности: в конфигурацию встроены мощные и гибкие средства разработки отчетных форм, позволяющие предоставлять необходимую информацию для внешних и внутренних потребителей:
    • топ-менеджмент,
    • инвесторы,
    • кредиторы,
    • аудиторы,
    • государство.
  • Разнообразные средства перекрестной проверки комплектов отчетности:
    • на этапе разработки – анализ установленных взаимосвязей, маршрутов трансформации данных;
    • на этапе формирования – сверка значений показателей различных отчетов (камеральная проверка) с формированием протокола.
  • Различные источники получения данных. При формировании одного и того же комплекта отчетов, одновременно можно использовать:
    • информацию, полученную напрямую из учетных решений на платформе “1С:Предприятие”;
    • данные из файлов – табличных документов;
    • ручной ввод и корректировку информации с возможностью сохранения аудиторского следа и комментариев к изменениям.
  • Тесное взаимодействие с другими учетными решениями на платформе “1С:Предприятие”: пользователь при необходимости может непосредственно из окна “1С:Консолидации” открыть окно информационной базы, данные которой используются в отчете, и там продолжить расшифровку вплоть до первичного документа.
  • Механизмы автоматической сверки внутригрупповых оборотов позволяют оперативно проверять отчеты десятков организационных единиц.
  • Описание регламента сборки и консолидации отчетности позволяет:
    • снизить влияние “человеческого фактора” на сроки и качество подготовки данных;
    • автоматически готовить комплект отчетов по нажатию кнопки;
    • использовать только подготовленные и проверенные данные: если отчетность собирается в несколько этапов, и отчеты, формируемые на каждом этапе, используют данные предыдущих, то переход на следующий этап возможен только в том случае, когда достоверно известно, что исходная информация готова к использованию.
  • Описанные возможности позволяют существенно снизить сроки закрытия периодов.

Для отдела МСФО

  • Возможность быстрой пользовательской настройки трансформационных моделей, основных форм отчетности и примечаний.
  • Мультивалютность и конвертация показателей в соответствии с IAS 21.
  • Консолидация с учетом основных положений IAS 24, 27, 28, 31, IFRS 3:
    • различные методы консолидации;
    • одноступенчатая и многоступенчатая консолидация;
    • автоматические сверка, урегулирование, элиминация внутригрупповых операций;
    • регистрация инвесторов и связанных сторон;
    • организационно-финансовая структура группы любой сложности, включая субхолдинги и сегменты;
    • расчет полной доли владения группы и доли меньшинства для групп со сложными взаимными инвестициями;
    • расчет гудвилла и учет приобретения/потери контроля над компаниями в периоде консолидации;
  • Беспрецедентные возможности по выверке и расшифровке информации существенно облегчают не только аудит отчетности, но и трансформационных моделей.
  • Существенное сокращение сроков автоматизации достигается за счет имеющейся в поставке модели “Трансформация и консолидация МСФО”.