Что делать c 1С: УПП? Куда переходить и при чём тут 1С:ERP?

Содержание:

• Почему лучше начать присматриваться к ERP, если у вас всё еще УПП
• Управление производственным предприятием – история тогда и сегодня
• Разница между ERP и УПП в примерах
• Почему надо решаться прямо сейчас
• Как обеспечить перенос данных, ничего не потеряв
• Как строится процесс перехода – примерный план
• Почему надо начинать сейчас – не ждем 2026-го

Почему лучше начать присматриваться к ERP, если у вас всё еще УПП

Уже в 2026 году 1С планирует прекращать поддержку конфигурации УПП, так что практически через два года бухгалтерии
придется самостоятельно отслеживать законодательство, рассчитывая зарплату. Что, конечно, будет совершенно неудобно
и породит массу проблем. Именно поэтому уже сегодня стоит подумать о том, чтобы перейти на 1С: ERP.

Управление производственным предприятием – история тогда и сегодня

В 2004 году, когда 1С: Управление производственным предприятием только появилась, она стала буквально флагманом
автоматизации бизнеса – компании начинали применять цифровые технологии управления именно с этой
конфигурацией. Более того, большим плюсом была возможность внесения изменений в 1С для учета особенностей
конкретного предприятия.    ERP (enterprise resource planning) появилась в 2013 как замена этой
конфигурации. В этой системе появился не только новый функционал в части управления производством, но и возможности
использования мобильной платформы, облачных технологий (1С: Fresh), «тонкий» клиент (работающий с базой
через интернет). На сегодня многие компании используют и ту, и другую конфигурацию, но есть нюанс – никакого
нового функционала или обновления УПП нет и не будет. Более того, весной 2026 года прекратится и эта формальная
поддержка. Конечно, и УПП, и ERP продолжат существовать параллельно, но лучше начать думать о внедрении ERP прямо
сейчас.

Разница между ERP и УПП в примерах

Большая. Многие процессы удобнее и быстрее, не говоря уж об экономии денег. То, что в УПП приходилось разрабатывать
вручную, с ошибками, наладкой и проверками, в ERP включено в типовые настройки.

Пример первый – склады

В УПП возможно указать количество товаров, и только. С точки зрения складского хранения это не слишком удобно –
найти что-то на складе можно только вручную, или надо знать, где хранится конкретная деталь. Простой процесс сборки
усложняется и занимает больше времени. 1С: УПП для таких случаев дорабатывали, чтобы в базе была хоть какая-то
информация. В 1С: ERP появилось понятие адресного хранения, ячеек, помещений, участков – в базу заносится
подробное описание месторасположения нужного товара. Найти конкретную единицу не составит труда.

Пример второй – потребности

Менеджер или специалист, закупая очередную партию товара, заносил в УПП количество закупленного. Сколько купили и
когда – всё зависело от способностей менеджеров к прогнозированию. В ERP есть функционал, позволяющий внести
сведения о потребностях в материалах или товарах и определить, как будут обеспечиваться эти потребности –
закупками, производством на месте и так далее. Процесс автоматизирован вплоть до учета времени на доставку и
прозрачен. Соответственно, и закупщик, и руководство предприятия потратят меньше времени и нервов благодаря таким
функциям ERP.

Поддержка

Конфигурация 1C: ERP находится на поддержке, а значит, все изменения законодательства будут оперативно реализоваться
в функционале. Отдельный специалист 1С или юрист не нужен – все необходимые дополнения и исправления будут
внесены. А вот для работы с УПП потребуется сотрудник, которые будет заниматься актуализацией системы в ручном
режиме.

Доступ

Технологии, реализованные в ERP для удаленного или мобильного доступа, очень удобны в текущей работе, причем не
только рядовым специалистам, но и руководителям – ведь внести данные или проанализировать ситуацию можно со
смартфона или компьютера в филиале фирмы в другом городе. Это охватывает многие процессы – от взаиморасчетов с
клиентами до управления кадрами. Электронная отчетность, банкинг, взаимодействие с ГИС – всё это доступно.
Разницу между Управлением предприятием (ERP)  и Управлением производственным предприятием (УПП) можно описывать
и дальше. Но вывод напрашивается очевидный – на сегодня для оперативного и эффективного ведения бизнеса нужно
переходить с УПП на ERP.

Почему надо решаться прямо сейчас

Да, Управление производственным предприятием будет поддерживаться еще пару лет, это факт. Но уходить от УПП надо уже
сегодня. Потому что:

• Вы действительно хотите тратить время и силы на доработку и обновление системы, которую неизбежно замените?
  Лучше сразу начать развивать ERP – на будущее.
• В ERP, как уже говорилось, внесены многие функции и возможности, которые требовались пользователям в УПП. При
  этом, доработка ERP (если это необходимо) на данный момент стоит дешевле и реализуется легче.
• Если вы что-то меняете или дополняете в системе, то обычно требуется дополнительное обучение пользователей. Это
  не проблема, но полученные знания по ERP будут актуальны еще долго, а вот переучиваться с 1С: УПП надо будет в
  ближайшее время.

Главные вопросы

Зачем вкладывать немалые ресурсы в то, что уже считается устаревшим?
Поддерживать УПП становится все дороже. Имеет смысл вложиться в новое и начать переход с УПП на ERP.

Доработка ради доработки? 
В 1С: ERP уже есть то, что нужно. А то, чего нет, разработать проще и дешевле.

Учиться надо, но надо ли тратить бюджет, силы и часы на обучение сотрудников старому?
Обучать сначала старой 1С, а потом новой – напрасная трата денег.

Как обеспечить перенос данных, ничего не потеряв

Перенос данных из УПП в ЕРП при переходе от одной системы к другой – тот самый процесс, который вызывает больше всего сомнений и возражений. Теоретически можно выгрузить данные из старой базы и импортировать их в новую, но здесь есть нюансы.

В любой организации и любой информационной системе есть “исторические” данные. Часть этой информации уже неактуальна, часть дублирована, и вся эта масса записей разных справочников типа номенклатуры или контрагентов лишь сбивает пользователей с толку.

Именно поэтому при переносе данных первым этапом составляется подробный регламент или техзадание проекта: какая-то компания считает необходимым хранить сведения обо всех контрагентах, даже архивных, а где-то нужно учесть всю номенклатуру, даже давно не используемую. Соответственно, при переносе сначала проводят анализ существующей базы и ее актуализацию. 

Как строится процесс перехода – примерный план

Примерный поэтапный план, обеспечивающий плавный переход с УПП на ERP: 

• Аудит и анализ состояния на старте,
• Опрос ключевых пользователей,
• Разработка тестовой модели-прототипа в ERP,
• Подготовка ТЗ на необходимые доработки, 
• Выполнение согласованных доработок в типовой базе,
• Физический перенос данных – перенос остатков из УПП в ERP, нормативно-справочной информации,
• Тест работоспособности,
• Проведение обучения сотрудников,
• Опытный запуск и наладка,
• Окончательный полный запуск 1C:ERP,
• Сопровождение и техподдержка.

Да, все это выглядит достаточно долгим и трудозатратным. Но, если вы обратитесь к профессионалам, то они помогут реализовать весь ход процесса.

Почему надо начинать сейчас – не ждем 2026-го

Допустим, на внедрение новой системы потребуется около полугода. Но такое внедрение требует серьёзной подготовки, согласования, выделения денег, взаимодействия с сотрудниками.

Если примерно прикинуть объем подобных работ, то становится понятно, что лучше начать заранее и просто работать в спокойном темпе.

Поэтому начинайте переход с УПП на ЕРП прямо сейчас. Узнайте о скидках – иногда проще и дешевле заказать проект перехода, чем покупать просто 1С:ERP.