Автоматизация документооборота на платформе 1с.
На данный момент разработана целая плеяда программных продуктов, позволяющих автоматизировать документооборот. Хотя эта тема напрямую не связана с той автоматизацией и модернизацией, которой посвящен наш сайт, она имеет те же корни и возможно будет интересна некотрым нашим посетителям. Какими путями пошли разработчики при создании программных продуктов для автоматизации документооборота – в продолжении статьи.
Тенденции современности диктуют нам все новые и новые правила во всех областях жизни. Это справедливо и для бизнеса. Стремительными темпами растущий объем информации, накапливаемой и обрабатываемой компаниями, требует пересмотра старых и освоения новых подходов к организации внутреннего информационного пространства предприятия. Еще совсем недавно, к примеру, бухгалтерский учет, велся с помощью обычных гроссбухов целой армией бухгалтеров. Вслед за автоматизацией бухучета дело встало за автоматизацией всего документооборота предприятия, создания единого информационного пространства объединяющего все подразделения – внимание было обращено на внутренние процессы компании. На данный момент разработана целая плеяда программных продуктов, позволяющих автоматизировать документооборот. Какими путями пошли разработчики при их создании – в продолжении статьи.
Многие западные компании, увлекшие впоследствии своим примером многих российских вендоров, направили свои усилия на разработку собственных платформ, на которых уже, в свою очередь, и создавались конечные продукты для клиентов. Последствия такого подхода очевидны, в них есть как неоспоримые плюсы так и явные минусы. Среди плюсов – абсолютная адаптация функционала продукта под нужды клиентов – система, в данном случае, от платформы до конечного приложения разрабатывается под конкретную потребность, модель ведения бизнеса. Производительность этих систем рассчитана на одновременную работу нескольких сотен, а иногда и тысяч, пользователей. Однако, зачастую плюсы такой проработки вопроса для большинства потенциальных потребителей оказываются сведены на нет запредельной совокупной стоимостью такого приобретения. Собственная разработка платформы, годы потраченного на нее труда, многомиллионные инвестиции в разработку обуславливают высокую стоимость таких продуктов. Кроме того, полная адаптация под клиента подразумевает долгий и крайне дорогостоящий процесс обследования и внедрения. Наглядными в данном случае являются следующие цифры: внедрение профессиональной СЭД от крупного российского вендора обходится в среднем в 100-200% стоимости самих лицензий на приобретаемое программное обеспечение – то есть, и без того дорогая система увеличивает свою стоимость еще в два – три раза.
Существует и другой, альтернативный подход к процессу, заключающийся в использовании «стандартных решений для нестандартных задач». Некоторая (достаточно малая) часть вендоров рынка СЭД обратилась к использованию уже существующих, популярных платформ для написания собственных продуктов. Одной из таких платформ является платформа «1С». Разработка решений для автоматизации документооборота с использованием платформы «1С» открывает для потребителя новые возможности и преимущества. Рассмотрим плюсы и минусы такого подхода. Очевидные плюсы – дешевизна и гибкость подобных систем. Пользователь получает полнофункциональную систему с богатым набором возможных настроек, и, что еще более важно, возможность быстрой и несложной доработки программного кода системы, в том числе и собственными силами (специалистов по 1С в России вполне достаточно, в силу той популярности, которую система завоевала на рынке учетных систем). Здесь, как следствие широкого распространения платформы на предприятиях России, проясняется следующее, неявное, преимущество – снижение совокупной стоимости приобретения, так как приобретать платформу в подавляющем большинстве случаев внедрения не требуется, потому что она УЖЕ используется на предприятии для организации учета. Большинство предприятий имеет собственного ИТ специалиста, сопровождающего учетную конфигурацию 1С, который способен поддерживать дополнительно и СЭД на 1С.
Среди недостатков такого подхода можно выявить, разве что, слабую масштабируемость таких продуктов – количество пользователей таких систем ограничено возможностями платформы, изначально разрабатывавшейся под учетные задачи. Однако, это условие совершенно безразлично для малых и средних компаний с численностью штата – до 100-150 человек. Таким образом, для определенной ниши бизнеса такие решения могут стать оптимальными с любой точки зрения. Среднее предприятие получает полнофункциональную и несложную в освоении СЭД при крайне скромных затратах на приобретение и внедрение.
