Перенос данных из ЗУП 3 в ЗУП 3
Материалы по похожим задачам
Уже есть статья с инструкцией по переносу с целью слияния/поглощения у нас на сайте: Как выполнить слияние / поглощение организаций в 1С:ЗУП 3
Также мы решали для заказчика задачу, где было не поглощение, а присоединение организации. То есть организация становилась подчиненной. Для решения такой задачи есть готовая обработка: Замена головной организации в ЗУП 3 при слиянии или поглощении компаний
Реорганизация в 1С:ЗУП без увольнения сотрудников
Важное ограничение: по организациям, и той, которая поглощается, и той, к которой добавляются сотрудники поглощаемой организации, не получится после выполнения переноса сдавать корректировки отчетности по налогам и в фонды по старым периодам. Поэтому оставьте копии баз до выполнения операции на случай, если понадобится внести изменения в отчетность по старым периодам.
Для выполнения задачи поглощения организации в 1С:ЗУП используем инструмент Перенос данных из ЗУП в ЗУП. Это наша разработка, представляет собой правила конвертации данных XML. Подробное описание изучайте по ссылке: Перенос данных из ЗУП 3 в ЗУП 3
Изучить инструмент для переноса данных из 1С:ЗУП в 1С:ЗУП >>
Алгоритм переноса из ЗУП в ЗУП при реорганизации
Опишем, как работает наш алгоритм. Во-первых, его работа возможна в двух вариациях – либо полный перенос всех документов вместе с движениями, либо свертка на выбранную дату остатков. Дата остатков в текущем переносе необязательно начало года. Можно выбрать начало любого месяца.
В момент загрузки данных в базу ЗУП поглощающей организации происходит подмена организации – все документы, записи регистров, элементы справочников записываются так, как будто они по новой организации вносились.
Если выбран вариант перехода со сверткой на дату начальных остатков, то на эту дату в базе ЗУП 3 поглощающей организации создаются документы Начальная задолженность по зарплате, Начальная штатная расстановка, еще создаются документы Перенос данных с данными по регистрам для расчета среднего. Благодаря данным для расчета среднего сразу же после завершения загрузки можно будет рассчитать больничные, командировки и т.д. в новой базе 1С.
База ЗУП 3 поглощающей организации будет выглядеть так, как будто в ней все были сотрудники и поглощающей и поглощенной организации.
Частые проблемы возникающие при реорганизации в ЗУП
Сотрудники продолжают работать без увольнения
После переноса данных ожидали, что сотрудники автоматически начнут работать в новой организации. Однако документ «Начальная штатная расстановка» не проводится, поскольку сотрудники продолжали числиться в старом юридическом лице. Для выполнения реорганизации пришлось сначала оформить виртуальное увольнение сотрудников из старой организации, после чего провести начальную штатную расстановку в новой.
Сохранение истории для расчета среднего заработка
Одной из главных задач было сохранить историю начислений только за предыдущие два года, чтобы отпускные и больничные рассчитывались корректно. После первого переноса выяснилось, что данные либо отсутствовали, либо использовались неправильно. Проблему решили переносом сведений в регистр «Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий)» и последующей проверкой и ручной корректировкой расчета отпускных.
Внешние совместители стали внутренними
Во время реорганизации несколько сотрудников изменили статус совместительства. Простым кадровым переводом выполнить такую операцию не удалось. Для отдельных сотрудников пришлось использовать виртуальное увольнение и повторный прием, либо изменить способ оформления через начальную штатную расстановку. Именно совместители оказались самой сложной частью проекта.
Проверка расчета отпускных после переноса
После выполнения переноса проверяли расчет отпускных и обнаружили ошибки: задваивались суммы заработка, количество часов и дней, а также неправильно определялись расчетные периоды сотрудников с несколькими должностями. Каждая такая ситуация анализировалась отдельно, после чего корректировались перенесенные данные до полного совпадения со старой базой.
Перенос переходного месяца
Реорганизация проводилась в середине месяца. Сотрудники должны были работать в старой организации до 16 июля, а с 17 июля — уже в новой. Первоначально сотрудники попадали в табель с первого числа месяца, из-за чего неверно рассчитывалась зарплата. Пришлось, помимо остатков, доперенести документы за этот месяц. Избежать допереноса документов можно, если выплатить зарплату до начала месяца.
Остатки по НДФЛ и страховым взносам
После переноса выяснилось, что остатки по НДФЛ и страховым взносам приводят к неверному расчету налогов в новой организации. Поскольку после реорганизации расчет налогов должен начинаться заново, остатки были удалены, что позволило получать корректные результаты начислений.
Сохранение табельных номеров
Во время проверки пользователи заметили, что у перенесенных сотрудников изменились табельные номера. Было принято решение не изменять их сразу, а выполнить сверку расчетов, после чего вернуть прежние номера вручную, чтобы не нарушить связи между кадровыми и расчетными документами.