Как начать работу с ЗУП
Заполняем справочники и параметры и приступаем.
Понятно, что перво-наперво следует заполнить ряд судьбоносных параметров – ввести первоначальную информацию: ввести информацию об организации, информацию об учетной политике организации по персоналу, настроить календарь и графики работы. Отметим, что в календаре фиксируется какой день рабочий, а какой праздничный, а график работы говорит о том, сколько сотрудник должен отработать за неделю, месяц, год, жизнь…
Потом будем принимать и увольнять, начислять зарплату, но только потом…
А сейчас сменим интерфейс, чтобы было удобнее работать:
Сревис — Переключение интерфейса — Кадровый учет организации.
1) Заполняем классификаторы
- Адресный классификатор (берем его или с ИТС или с сайта http://www.gnivc.ru/Document.aspx?id=80)
После того, как нашли данные для классификатора, идем по пути: Предприятие — Классификаторы — Адресный классификатор
Инструкцию по установке не привожу, ибо все же эти письмена не книга многоумная, а «путевые заметки», да и понятно все там.
- Классификатор стран мира: Предприятие — Классификаторы — Адресный классификатор
- Иные классификаторы, не перечисленные выше: Предприятие — Классификаторы… Классификаторов довольно много, но все они просты для понимания и заполнения (например, классификатор видов образования, классификатор документов, удостоверяющих личность и пр.)
2) Вводим сведения об организации
· Предприятие — Организации
3)В настройках пользователя настраиваем основную организацию
Сервис — Настройки пользователя
4)Настраиваем подразделения организации
· Предприятие — Подразделения
5) Задаем учетную политику по персоналу
· Предприятие — Учетная политика по персоналу
6) Заполняем производственный календарь
Заполняем информацию о рабочих и праздничных днях и выходных. Выходной денб можно перенести на другой день. Календарь можно распечатать.
Предприятие — Производственный календарь
7) Заполняем графики работы
Фактически отработанное время фиксируется в программе сообразно с графиком работы. Считается, что работник должен отработать в течении месяца столько времени, сколько зафиксировано в графике. Если были какие-то отклонения (например, сотрудник болел или прогулял), то вводятся соответствующие документы отклонений, который как бы корректируют фактически отработанное время. В зависимости от причин возникновения отклонений (и, соответственно, введенных документов отклонений) зарплата рассчитывается по тому или иному алгоритму. Так, прогул явно не надо оплачивать, а вот больничный – хорошо бы.
Предприятие — Графики работы
Заполнение графика происходит на основании данных производственного календаря, поэтому, предварительно необходимо заполнить этот самый календарь. Причем, если в течении года производственный календарь изменяется, то необходимо перезаполнить и все графики работы, которые используются в организации.
В дальнейшем, при приеме на работу в организацию, сотруднику будет назначаться один из доступных графиков
В настройках пользователя можно прописать тот или иной график, который будет подставляться в документы по умолчанию
