Основной задачей функциональности по управлению нормативно-справочной информацией в «1С:Консолидации 8» является обеспечение сопоставимости и согласованности аналитической информации, импортируемой из внешних информационных баз, в том числе для последующей консолидации отчетности.
Прикладное решение обеспечивает импорт с помощью прямого соединения, хранение информации о структуре справочников внешних информационных баз и их синхронизацию с внутренними справочниками «1С:Консолидации 8».
Реализован импорт НСИ как в ходе сеанса загрузки внешних данных, так и по требованию, что ускоряет импорт данных из внешних информационных баз и повышает качество исходных данных.
«1С:Консолидация» позволяет автоматизировать очистку, гармонизацию, удаление дублей в НСИ из различных внешних источников.
В системе реализовано централизованное ведение и согласование вносимых изменений в эталонные корпоративные классификаторы, а также экспорт стандартизованной НСИ в учетные системы-потребители с помощью прямого соединения.
Система поддерживает две стратегии использования справочников:
- Использование справочника «Произвольный классификатор». Эта стратегия оправдана для простых классификаторов.
- Миграция требуемых справочников из учетных систем в «1С:Консолидации 8» и полноценная поддержка всего их реквизитного состава. Эта стратегия используется для справочников, имеющих большое число значимых для обработки в «1С:Консолидации 8» реквизитов.
С точки зрения синхронизации справочной информации «1С:Консолидации 8» и внешних информационных баз поддерживаются два подхода.
- Стандартным вариантом синхронизации является синхронизация по ключевым реквизитам внутренних и внешних справочников. Этот вариант предполагает простое определение ключа (одного или нескольких ключевых реквизитов) для синхронизации справочников. С другой стороны, этот подход делает необходимым контроль согласованности значений ключевых реквизитов различных информационных баз.
- Альтернативным вариантом синхронизации является поэлементная синхронизация справочников. Этот вариант позволяет не модифицировать справочники внешних информационных баз и сконцентрировать задачи управления НСИ только в «1С:Консолидации 8», но, с другой стороны, требует ручной поэлементной синхронизации справочников.
