Индивидуальный режим ввода и обработки отчетов может быть полезен для небольших компаний или для достаточно просто организованной обработки отчетности.
Отчет можно заполнить одним из следующих способов:
- ручное заполнение;
- импорт из файлов, представленных бизнес-единицами группы; причем в версии ПРОФ дополнительно реализована возможность автоматического импорта из файлов почтовых вложений и возможность импорта отчетности РСБУ (российских стандартов бухгалтерской отчетности) в формате Федеральной налоговой службы;
- автоматическое заполнение показателей по формулам и процедурам прикладного решения (в том числе с использованием подключения к внешним информационным базам);
- “сворачивание” по аналитикам на уровне отчета, то есть формирование обобщающего отчета на основании комплекта детализированных отчетов;
- консолидация — формирование консолидированного отчета на основании соответствующих отчетов бизнес-единиц, входящих в периметр консолидации.
Инструмент “Сводная таблица”
Для наглядного редактирования массива показателей в версию ПРОФ включен инструмент “Сводная таблица”, который позволяет обрабатывать в одной многомерной таблице данные нескольких экземпляров отчетов одного вида, имеющих различные ключевые реквизиты (период, сценарий, организационная единица, аналитика на уровне отчета).
В первую очередь инструмент удобен для бюджетирования и анализа управленческой отчетности. Поддерживается большинство операций, доступных в экземпляре отчета:
- все виды расчета показателей;
- проверка экземпляров отчетов;
- комментирование показателей;
- согласование отчетов;
- обратное распределение показателей;
- “планирование от достигнутого”.
Инструмент имеет удобный навигатор, существенно упрощающий позиционирование и навигацию по массиву данных отчетности, образованному большим количеством отчетов.
Кроме этого, инструмент имеет ряд сервисных возможностей, направленных на повышение эффективности его использования для финансового планирования и бюджетирования:
- вывод стандартных вычисляемых колонок (абсолютное и относительное отклонения, доля в итоге, доля в консолидированном значении), что облегчает оперативный план-фактный и вертикальный анализы при вводе бюджетов;
- вывод ключевых измерений (период, организация (периметр консолидации), аналитика на уровне отчета) в иерархическом представлении, что позволяет дополнительно структурировать обрабатываемые данные в процессе планирования и анализа;
- вывод шапки и подвала из бланка отчета при выводе сводной таблицы на печать, что позволяет использовать этот инструмент для подготовки бумажных копий бюджетов.
Планирование “от достигнутого”
При бюджетировании, как правило, используется планирование “от достигнутого”. Такой вариант заполнения отчетности поддерживается прикладным решением.
“1С:Консолидация 8” поддерживает индексное планирование, а также содержит механизмы автоматического прогнозирования показателей на выбранный период, которые автоматически определят наиболее вероятный прогноз значений показателей.
Указанные возможности существенно упрощают ввод планируемых значений показателей и повышают достоверность планов.
Мультивалютность отчетов
При ручном заполнении отчета пользователь может выбрать, в какой валюте вводятся числовые показатели.
Смена валюты и пересчет значений показателей могут производиться в процессе редактирования. Подобное переключение валют используется, когда разные показатели одного отчета удобно измерять в разных валютах.
