“1С:Консолидация 8” обеспечивает групповой импорт внешних файлов в информационную базу. При этом может быть обеспечен многоуровневый входной контроль данных.
Процесс импорта данных в системе “1С:Консолидация 8” организован следующим образом:
- управляющая компания передает удаленным бизнес-единицам бланки отчетных форм в виде файлов табличных документов системы “1C:Предприятие 8” или файлов формата MS Excel;
- удаленные бизнес-единицы заполняют тем или иным способом эти формы и возвращают их в управляющую компанию;
- в управляющей компании на основании импортированных файлов формируется индивидуальная отчетность.
Автоматический входной контроль
“1С:Консолидация 8” обеспечивает автоматический контроль соответствия импортируемого отчета переданному ранее шаблону, а также внутренней непротиворечивости отчета. Если системой выявлены несоответствия, оператор получает соответствующее уведомление. Предоставляется возможность ручной корректировки показателей, при этом история всех изменений сохраняется в системе, что упрощает последующий аудит отчетности.
Хранение импортированных файлов
Поступающие из подчиненных бизнес-единиц исходные файлы могут сохраняться непосредственно в информационной базе прикладного решения, что обеспечивает:
- упрощение оперирования файлами за счет их классификации по ключевым аналитическим измерениям:
- период,
- сценарий,
- организация,
- вид отчета;
- защиту от возможной фальсификации;
- возможность хранения версий файлов.
Взаимодействие со средствами управления процессами
Средства управления процессами, реализованные в системе “1С:Консолидация 8”, поддерживают автоматический пакетный импорт файлов, полученных от бизнес-единиц, и последующее формирование на их основе отчетов. Тесная интеграция функциональности по импорту внешних данных и средств управления процессами обеспечивает существенное снижение трудоемкости этого этапа обработки отчетности при увеличении достоверности данных и управляемости процесса.
Подобная схема взаимодействия с бизнес-единицами упрощает формирование единых стандартов передачи исходной отчетности.
