Что такое 1С:Бухгалтерия

Для начинающего бухгалтера, который впервые сталкивается с программой 1С на новой работе, само название «1С:Бухгалтерия» может звучать пугающе — кажется, что это сложная система, разобраться в которой можно только после специальных курсов. На самом деле 1С:Бухгалтерия — самая распространённая программа для ведения учёта в России, и разобраться в её базовой логике вполне реально самостоятельно. Разберём, что это за программа, чем она отличается от других решений 1С, что умеет и как её приобрести.

Что такое 1С:Бухгалтерия?

1С:Бухгалтерия — это программа для автоматизации бухгалтерского и налогового учёта на предприятии. Она разработана фирмой «1С» на платформе «1С:Предприятие» и охватывает весь цикл учёта: от ввода первичных документов (накладные, акты, счета) до формирования регламентированной отчётности, которую можно отправить в ФНС, СФР и статистику.

Программа ведёт учёт по правилам российского бухгалтерского и налогового законодательства и автоматически обновляется вместе с изменениями в этих правилах — формы отчётности, ставки налогов и алгоритмы расчётов актуализируются в плановых обновлениях конфигурации. Актуальная версия на сегодняшний день — «1С:Бухгалтерия предприятия 8», редакция 3.0.

Особенности программы 1С:Бухгалтерия

Главная особенность 1С:Бухгалтерии — она построена вокруг двойной записи и плана счетов, то есть повторяет логику классического бухгалтерского учёта, но автоматизирует большую часть рутинных операций. Проведение документа автоматически формирует бухгалтерские проводки, а не требует их ручного ввода.

• Единая база данных. Все документы, справочники и отчёты хранятся в одной информационной базе, поэтому данные из отдела продаж, склада и бухгалтерии не расходятся между разными системами.
• Регламентированный учёт «из коробки». Формы отчётности в ФНС, СФР и статистику встроены в программу и обновляются вместе с изменением законодательства.
• Гибкость настройки учётной политики. Программа поддерживает разные системы налогообложения — общую, упрощённую, а также патентную и другие спецрежимы — и соответствующим образом меняет логику расчёта налогов.
• Масштабируемость. Одна и та же конфигурация используется и в микробизнесе с одним бухгалтером, и в холдингах с десятками юридических лиц — за счёт разных вариантов поставки (об этом ниже).

Отличия 1С:Бухгалтерии от других программ 1С

«1С» — это не одна программа, а целая линейка конфигураций для разных задач бизнеса, и 1С:Бухгалтерия — лишь одна из них, сфокусированная именно на бухгалтерском и налоговом учёте. Другие популярные конфигурации решают смежные, но иные задачи:

• 1С:Управление торговлей (УТ) — заточена под оперативный учёт продаж, закупок и складских остатков, у неё нет полноценного бухгалтерского и налогового учёта.
• 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) — специализируется на кадровом учёте и расчёте заработной платы, взносов и НДФЛ, но не ведёт общий бухгалтерский учёт предприятия.
• 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация (КА) — объединяют в одной конфигурации управленческий, торговый, производственный и бухгалтерский учёт для крупных и средних предприятий со сложной структурой.
• 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) — упрощённое решение для малого бизнеса с элементами и торгового, и бухгалтерского учёта, но с меньшей глубиной именно бухгалтерской функциональности по сравнению с 1С:Бухгалтерией.

Если задача компании — вести именно регламентированный бухгалтерский и налоговый учёт и сдавать отчётность, для этого создана 1С:Бухгалтерия. Если нужен более широкий контур управленческого учёта, обычно рассматривают ERP, КА или УНФ, а для бухгалтерии либо используют встроенный в них учёт, либо ведут её отдельно в 1С:Бухгалтерии, синхронизируя данные.

Возможности программы 1С:Бухгалтерия

Функциональность 1С:Бухгалтерии закрывает большинство задач бухгалтера на предприятии:

• ведение учёта по нескольким системам налогообложения (ОСНО, УСН и другим) в рамках одной базы;
• учёт банковских и кассовых операций, включая прямой обмен с банком через интернет-банкинг;
• учёт основных средств и нематериальных активов — от постановки на учёт до амортизации и списания;
• учёт зарплаты и кадров в упрощённом виде (для полноценного расчёта зарплаты крупных штатов обычно используют отдельную конфигурацию 1С:ЗУП);
• учёт торговых операций — закупки, продажи, складской учёт в базовом объёме;
• формирование регламентированной отчётности — бухгалтерской, налоговой, статистической — и её выгрузка для отправки через операторов ЭДО;
• встроенные сервисы 1С:ИТС — сверка с ФНС, проверка контрагентов, консультации по учёту (при подключённом договоре поддержки);
• средства анализа — стандартные и настраиваемые отчёты, финансовый результат, оборотно-сальдовые ведомости по счетам.

Сравнение 1С:Бухгалтерии с другими конфигурациями 1С

Как скачать 1С:Бухгалтерию

1С:Бухгалтерия — лицензионный программный продукт, поэтому легально её можно получить только через приобретение лицензии, а не бесплатным скачиванием из интернета. После покупки установочный дистрибутив можно получить двумя способами:

• скачать с официального сайта обновлений программ 1С (releases.1c.ru) — доступ открывается после регистрации лицензии и подключения интернет-поддержки;
• получить установочный диск или ссылку на дистрибутив непосредственно у поставщика, у которого приобретена лицензия.

Использование нелицензионных копий программы, скачанных со сторонних сайтов, — нарушение авторских прав, а такие копии часто не обновляются официально и могут содержать изменённый код, что создаёт риск ошибок в учёте и потери данных.

Где найти и купить 1С:Бухгалтерию

Официально 1С:Бухгалтерию можно приобрести у партнёров фирмы «1С» — компаний, имеющих статус франчайзи или официального дистрибьютора. Такие партнёры продают лицензии, помогают с установкой, первоначальной настройкой учётной политики и при необходимости — с переносом данных из предыдущей учётной системы.

Sky1c продаёт лицензии на 1С:Бухгалтерию всех вариантов поставки — Базовая, ПРОФ и КОРП — и дополнительно помогает с переносом данных из других конфигураций и версий 1С, если вы переходите на 1С:Бухгалтерию с другой системы учёта.

Цена 1С:Бухгалтерии

Стоимость лицензии зависит от варианта поставки: Базовая версия — самый доступный вариант для одного пользователя без возможности многопользовательской работы и без возможности изменения конфигурации; ПРОФ — полнофункциональная версия с поддержкой многопользовательской работы и возможностью адаптации под задачи компании; КОРП — вариант для крупных предприятий с расширенными возможностями учёта по нескольким организациям и подразделениям. Точная цена зависит от выбранного тарифа и способа поставки (разовая покупка или аренда).

Посмотреть цены на 1С:Бухгалтерию

Как перенести данные в 1С:Бухгалтерию из другой 1С

Если компания уже вела учёт в другой программе — предыдущей версии 1С:Бухгалтерии, в 1С:Управление торговлей, 1С:УНФ, 1С:ERP или 1С:КА — данные не нужно вводить заново вручную. Sky1c выполняет перенос остатков, справочников и истории документов между базами 1С в 1С:Бухгалтерию 3.0, в том числе из устаревших конфигураций 7.7 и УПП, которые уже не поддерживаются фирмой «1С».

Ознакомиться с готовыми вариантами переноса данных в 1С:Бухгалтерию из других конфигураций 1С можно в каталоге Sky1c — там собраны переносы из большинства распространённых конфигураций с указанием стоимости.

Статьи про 1С:Бухгалтерию

Другие материалы блога Sky1c, которые могут быть полезны при работе с 1С:Бухгалтерией:

• Автоматизированная форма ведения бухгалтерии в 1С
• Журнал бух 1С
• Как создать журнал авансовых отчётов в 1С:Бухгалтерии
• 1С:Бухгалтерия 8: перенос данных из 1С:Бухгалтерии 7.7

1С:Бухгалтерия остаётся базовым инструментом учёта для большинства российских компаний — от ИП на упрощёнке до предприятий с несколькими юридическими лицами — именно благодаря сочетанию готовой регламентированной отчётности, гибкой настройки учётной политики и постоянных обновлений под меняющееся законодательство. Если вы выбираете подходящий вариант поставки, переносите данные из другой системы или хотите проконсультироваться перед покупкой — команда Sky1c поможет подобрать решение под задачи вашей компании.