Как проститься с «1С: УПП» и перейти на новую систему управления бизнес-процессами

Весной не только природа оживает, но и начинают, по традиции, действовать какие-то нововведения в нашей стране. Даже если они кому то кажутся неприятными и несвоевременными, их надо принять. Лучше всего заранее подготовиться, максимально сократив адаптационный период. Прочитайте в статье советы, как перейти на современную платформу «1С: ERP», окончательно расставшись с «1С: УПП», гладко и безболезненно для вашего бизнеса.

Зачем говорить «прощай» понятному и привычному

С 2004 года, после своего выпуска, конфигурация «1С: УПП» (Управление производственным предприятием») верой и правдой служила делу автоматизации производственных процессов в бизнесе разного уровня. Но всему хорошему когда-нибудь на смену приходит более современное и лучшее. Система «1С: Предприятие» пополнилась флагманским продуктом «1С:ERP», который сейчас успешно закрепляется в качестве основы будущего развития производства. Чтобы сделать безболезненным процесс внедрения, компания «1С» организовала достаточно длительный переходный период. Обозначим его основные вехи.

В 2021 году, 21 декабря, опубликовано информационное письмо №28976. В нем разработчик официально уведомил, что после 30 апреля 2022 года прекратит поддержку отраслевых решений на базе «1С: УПП» (1С: УПП ОР). Зарегистрированный до этого часа «икс» продукт можно использовать, но без опоры на обновления. Кроме «1С: КП УПП» — здесь до окончания срока поддержки основного продукта.

В более раннем письме №28200 от 31.03.2021 сообщалось, что завершение поддержки 1С: УПП окончательно произойдет весной 2026 года. После чего останется «незахлопнутым» только окошко для сдачи отчетности за прошедший 2026 год. Оно будет открыто для обновлений в течение первого квартала 2027.

В декабре 2022 разработчики официально окончательно подтвердили информацию о завершении жизненного цикла продукта «1С: УПП» после 31 декабря 2026. Все изменения в законодательстве, которые начнут действовать в январе 2027, не будут поддерживаться. Специалисты компании «1С» с 1 апреля 2027 не станут консультировать пользователей устаревшей конфигурации для оперативного исправления технических ошибок.

Что ждет тех, кто не откажется от «1С: УПП»

Полюбуемся на «картину маслом», которая вырисовывается перед пользователями, не расставшимися с устаревшей конфигурацией.

Отгремели новогодние салюты, взрывы петард и новый, 2026 год вступил в свои права. Огненная лошадка из китайского гороскопа, как водится, вихрем сметает всё устаревшее. Рутина мешает дальнейшему развитию, в том числе, организациям, которые не отказались в своей работе от «1С: УПП». Ее поддержка прекращена, и серьёзные последствия не заставят себя ждать. Посмотрим, какие именно.

• Во-первых, произойдет провал в налоговом и бухгалтерском учете. Если не будет регулярных обновлений законодательной базы, новых стандартов отчетности, контролирующие и надзорные органы перестанут принимать отчеты и нагрянут с проверками.
• Во-вторых, вырастут операционные затраты. Не зря говорится, что скупой платит дважды. Без помощи специалистов компании «1С» придется нанимать сотрудника, решающего технические проблемы в функционировании системы.
• В-третьих, недоступность новых технологий тормозит развитие бизнеса.
• В-четвертых, сегодня жизненно необходимо для предприятия любого уровня внедрять у себя электронный документооборот, «Честный знак» и другие требования в учете и т. д. Без них фирма не сможет спокойно и стабильно работать, конкурировать на рынке.

Так что, государство и рыночные условия заставят «не мытьём, так катаньем» использовать «1С: ERP Управление предприятием». При этом надо учесть, что это не обновленная конфигурация «1С: УПП». Новая система требует другого методологического подхода.

Конфигурации не идентичны

Если бы «1С: ERP» являлась просто усовершенствованной версией старой доброй «1С: УПП», можно было бы перенести данные из одной базы в другую быстро и без всяких «заморочек». Но между конфигурациями, как говорят в Одессе, «две большие разницы». И даже двумя различиями здесь не обойтись. На практике сложностей при переходе с одной системы на другую возникает немало.

Коротко перечислим основные отличия:

1. Принцип работы в ERP не такой, как в 1С: УПП, где управленческий и регламентированный учет всегда велись отдельно. В новой системе появилась вкладка «оперативно-технический учет», на которой отображается вся хозяйственная деятельность предприятия.
2. Архитектура данных не идентична: справочники, структура номенклатуры и контрагентов, методология расчета себестоимости и взаиморасчетов, прочие элементы.

Само понятие «хозяйственная деятельность предприятия» кардинально отличается. По-другому формируются проводки в регламентированном и международном учетах.

Если кратко резюмировать, то у систем не просто разный функционал, но и ориентированность.

В 1С: УПП есть базовые модули для учета, отчетности, управления продажами и закупками, но детализация ограничена именно этой базовостью. Продукт ориентирован скорее на малые и средние предприятия.

1С:ERP охватывает все аспекты производственной деятельности: финансы, персонал, логистику, производство, связи с поставщиками, клиентами. Поддерживается многоуровневое бюджетирование. Тесная интеграция между всеми подсистемами. Полная автоматизация бизнес-процессов. Данный продукт подходит предприятиям любого масштаба, вплоть до крупных холдингов, корпораций.

Как вести хозяйственные операции в 1С: УПП при отсутствии технической поддержки

Сегодня уже большинство компаний понимают, что переход на ERP неотвратим. Но каждый бизнес выбирает оптимальный для себя путь миграции. Рассмотрим некоторые их них.

Управленческий учет ведется на «1С: УПП»

Прогрессивной оказывается бухгалтерия, которая ведет регламентированный учет в отдельной базе. Остальные сотрудники работают как прежде. При этом все дружно вручную устанавливают обновления на своих ПК: добавляют новые ставки НДС, меняют коды и т. д. Уже сейчас отсутствуют последние обновления и информация об изменениях в законодательстве. Функционал серьёзно ограничен. Прекращение технической поддержки системы не далее, как через год, вызовет большие сбои в работе.

Поэтапный переход на новую систему

Многие руководители выбирают пошаговое внедрение новой системы в отдельных блоках: финансах, производстве, логистике, и т. д. Во многом такой подход минимизирует риски, но увеличивает сроки и затраты на реализацию нововведения.

Переход на 1С: ERP сразу и навсегда

Такой прогрессивный, революционный подход требует тщательной предварительной подготовки. Заказчик должен провести глубокий анализ, описать планируемый бизнес-процесс и подготовить четкое техническое задание. Обозначить перед исполнителем адекватные сроки, исходя из сложившейся ситуации на предприятии. Перед окончательным переходом должна пройти ревизия старой системы. База-донор подготовлена к переносу в базу-приемник. Если этого не сделать, миграция может сопровождаться негативными последствиями и неоправданными рисками. Доработки и усовершенствования в старой конфигурации переносятся совсем непросто. Это под силу только квалифицированным специалистам – официальным партнёрам фирмы 1С.

Как уберечься от ошибок

На ошибках, конечно, учатся. Но дешевле и приятнее обзаводиться знаниями, анализируя чужие промахи.

Внедряя в своей организации «1С: ERP», вы не просто устанавливаете новую программу на ПО. Современный функционал и технологии расширяют горизонты для развития бизнеса. В ERP встроены аналитические инструменты, механизмы планирования и MRR, поддержка через веб-браузер, мобильные приложения, облачные решения, высокие скорости выполнения операций. Гарантированная поддержка с полноценным сопровождением от компании-разработчика, регулярные обновления. Ничего этого нет в устаревшей конфигурации УПП.

Оставшийся год пролетит незаметно. Чтобы перейти на новую систему управления предприятием, понадобится не один день или даже месяц.

Ответственный и опытный партнёр по сопровождению помогает пройти переходный период ускоренно, без лишних затрат и потерь во всех смыслах. Специалисты MoscowSoft избавляют своих клиентов от насущных проблем, возникающих во время сеансов обмена между конфигурациями 1С. Они выстраивают успешную стратегию на основе анализа вашего бизнеса. Затем проводят подготовительные работы по переносу данных из действующей базы в новую ИБ без потерь. В дальнейшем адаптируют систему «1С: ERP» под реальные потребности предпринимателей, работают над замечаниями через удаленное подключение к базе клиента.