Как обновить 1С:ЗУП

Короткий ответ: обновить 1С:ЗУП можно тремя способами — через раздел «Администрирование» в пользовательском режиме (самый простой), через монитор Портала 1С:ИТС или через Конфигуратор вручную скачанным дистрибутивом. Перед любым способом обязательно делайте резервную копию базы. Файлы обновлений можно получить через встроенную интернет-поддержку или скачать напрямую с сайта releases.1c.ru при наличии действующего договора 1С:ИТС.

Зачем регулярно обновлять 1С:ЗУП

Фирма «1С» выпускает обновления конфигурации «Зарплата и управление персоналом» регулярно — иногда несколько раз в месяц. Причина не в капризе разработчика: меняется законодательство по расчёту зарплаты и взносов, обновляются формы отчётности в ФНС и СФР, вносятся правки в алгоритмы НДФЛ и страховых взносов. Если база работает на старом релизе, отчёты формируются по устаревшим формам, а расчёты могут не учитывать актуальные ставки и льготы — это прямой риск ошибок в зарплате и штрафов при сдаче отчётности.

Кроме законодательных изменений, в обновлениях исправляются найденные ошибки и добавляется новый функционал. Поэтому обновление 1С:ЗУП — это не разовая задача, а регулярная процедура, которую стоит выполнять по графику выхода релизов или сразу после появления критичных изменений в законодательстве.

Резервное копирование базы перед обновлением

Прежде чем запускать любой из способов обновления, обязательно сделайте резервную копию информационной базы. Обновление меняет структуру конфигурации и данные, и если процесс прервётся из-за сбоя питания, ошибки сети или несовместимости данных — откат к рабочей версии без свежей копии окажется невозможен.

Шаг 1. Убедитесь, что все пользователи завершили работу в базе.

Шаг 2. Запустите 1С:ЗУП в режиме «Конфигуратор» (а не в обычном пользовательском режиме).

Шаг 3. В меню перейдите в раздел «Администрирование» и выберите пункт «Выгрузить информационную базу».

Шаг 4. В открывшемся окне укажите путь и имя файла резервной копии (файл с расширением .dt), нажмите «Сохранить».

Шаг 5. Дождитесь сообщения «Выгрузка информационной базы в файл завершена».

Храните такие копии не только на локальном диске, но и на отдельном носителе или в облаке — если сбой затронет весь сервер, копия на том же диске не поможет.

Способ 1. Обновление через раздел «Администрирование»

Это самый простой и наиболее популярный способ для пользователей, у которых подключена интернет-поддержка 1С:ИТС.

Шаг 1. Запустите 1С:ЗУП в обычном пользовательском режиме.

Шаг 2. Откройте раздел «Администрирование» в главном меню программы.

Шаг 3. Разверните блок «Интернет-поддержка и сервисы» и найдите строку «Обновление программы».

Шаг 4. Программа проверит наличие доступных обновлений и покажет список релизов. Отметьте нужное обновление и нажмите «Далее».

Шаг 5. Пройдите авторизацию на Портале 1С:ИТС — введите логин и пароль, привязанные к договору поддержки, нажмите «Далее».

Шаг 6. Укажите параметры кластера серверов (для файловой базы этот шаг можно пропустить) и снова нажмите «Далее».

Шаг 7. Выберите способ установки обновления и нажмите «Далее».

Шаг 8. Дождитесь скачивания и установки файла обновления.

Шаг 9. После завершения программа перезапустится в обновлённом виде. Проверьте номер релиза через пункт меню «Показать информацию о программе».

Способ 2. Обновление через монитор Портала 1С:ИТС

Этот способ удобен, если вы хотите заранее видеть все доступные релизы и планировать обновление, а не устанавливать первое предложенное программой.

Шаг 1. Зайдите на портал 1С:ИТС (its.1c.ru) под своей учётной записью.

Шаг 2. Откройте раздел мониторинга обновлений и найдите вашу конфигурацию — «Зарплата и управление персоналом».

Шаг 3. Посмотрите список доступных релизов с описанием изменений — это позволит заранее оценить, какие законодательные правки войдут в обновление.

Шаг 4. Скачайте нужный релиз или воспользуйтесь ссылкой для запуска обновления непосредственно из базы (аналогично Способу 1).

Шаг 5. Перед установкой на рабочую базу рекомендуется сначала протестировать обновление на копии — особенно если релиз меняет алгоритмы расчёта.

Способ 3. Обновление через Конфигуратор

Этот способ используют администраторы баз данных, когда автоматическое обновление через интернет недоступно.

Шаг 1. Скачайте файл обновления (дистрибутив) — как это сделать, описано в следующем разделе.

Шаг 2. Распакуйте архив с обновлением и запустите файл установки шаблона.

Шаг 3. В окне установки шаблона обновления нажимайте «Далее» и затем «Готово».

Шаг 4. Закройте базу и запустите её заново в режиме «Конфигуратор».

Шаг 5. В меню «Конфигурация» выберите пункт «Поддержка» → «Обновить конфигурацию».

Шаг 6. Отметьте «Поиск доступных обновлений» и нажмите «Далее».

Шаг 7. Установите флажок «Искать в текущих каталогах шаблонов и обновлений», нажмите «Далее».

Шаг 8. Выберите нужный релиз из списка и нажмите «Готово».

Шаг 9. Ознакомьтесь с описанием обновления и нажмите «Продолжить обновление».

Шаг 10. Подтвердите версию обновления и нажмите «ОК».

Шаг 11. Когда программа предложит обновить конфигурацию базы данных, нажмите «Да» и дождитесь завершения процесса.

Где скачать обновление, если нет доступа к интернет-поддержке

Шаг 1. Откройте официальный сайт «1С:Обновление программ» — releases.1c.ru.

Шаг 2. Авторизуйтесь под учётной записью, зарегистрированной на портале 1С:ИТС.

Шаг 3. В разделе «Типовые конфигурации фирмы 1С для России» выберите «Зарплата и управление персоналом», нужную редакцию.

Шаг 4. Из списка релизов выберите нужную версию. Важно: обновление устанавливается последовательно — перескочить сразу на последний релиз нельзя, нужно пройти все промежуточные.

Шаг 5. Нажмите «Дистрибутив обновления» / «Скачать дистрибутив» и сохраните архив на компьютер.

Далее файл устанавливается через Конфигуратор — см. раздел выше.

Нюансы обновления редакции 3.1 через Конфигуратор

Если вы до сих пор работаете на редакциях ниже 3.1, стоит знать: они уже не поддерживаются фирмой «1С» и не соответствуют текущим требованиям законодательства. Переход на актуальную редакцию 3.1 обычно делается не рядовым обновлением, а отдельной процедурой конвертации данных, и её лучше поручить специалистам.

Для тех, кто уже работает на 3.1: некоторые крупные релизы требуют больше времени на реструктуризацию базы при первом запуске после обновления — это нормально, процесс может занять от нескольких минут до нескольких часов на крупных базах, прерывать его не стоит.

Ответственность за скачивание обновлений из непроверенных источников

Дистрибутивы обновлений 1С:ЗУП нужно скачивать только с официального портала 1С:ИТС (its.1c.ru) или через встроенный механизм интернет-поддержки в самой программе. Файлы обновлений со сторонних форумов и файлообменников несут два риска:

• Юридический — использование нелицензионного программного обеспечения и его модификаций является нарушением авторских прав.
• Технический — файл со стороннего источника может содержать вредоносный код или не соответствовать вашей редакции и релизу, что приведёт к повреждению базы или некорректному расчёту зарплаты.

Единственный надёжный способ — обновляться только через официальные каналы 1С, к которым даёт доступ действующий договор 1С:ИТС.

1С:ИТС ПРОФ и Базовый: чем отличаются при обновлении

1С:ИТС Базовый — минимальный тариф, который даёт право на получение обновлений конфигурации и платформы, а также доступ к части справочной информации на портале. Подходит для небольших организаций с одной базой и без сложных требований к поддержке.

1С:ИТС ПРОФ — расширенный тариф: всё из Базового плюс полный доступ к методической поддержке, сервисам ЭДО и электронной отчётности, мониторингу законодательства. Для компаний с активным кадровым и зарплатным учётом, где регулярно возникают нетиповые вопросы, тариф ПРОФ окупается за счёт экономии времени и снижения риска ошибок.

Если задача — просто своевременно получать обновления конфигурации, достаточно Базового тарифа. Если нужна ещё и экспертная поддержка по сложным вопросам расчёта зарплаты — целесообразнее ПРОФ.

Как заказать обновление у Sky1c

Если самостоятельное обновление кажется рискованным — база крупная, накопилось много релизов, или уже были сбои при обновлении — обновление можно доверить специалистам Sky1c. Эксперты сделают резервную копию, последовательно накатят все промежуточные релизы, проверят корректность расчётов после обновления и при необходимости настроят регулярное сопровождение.

Частые вопросы про обновление 1С:ЗУП

Можно ли обновить производственный календарь без обновления всей базы?
Да. В разделе «Администрирование» → «Интернет-поддержка и сервисы» → «Классификаторы и курсы валют» есть пункт «Обновление классификаторов», через который можно загрузить только производственный календарь.

Нужно ли отдельно обновлять платформу 1С:Предприятие?
Да, платформа обновляется отдельно от конфигурации ЗУП. Актуальные релизы конфигурации иногда требуют минимальной версии платформы — это указывается в описании обновления.

Что делать, если обновление не устанавливается с ошибкой сравнения объектов?
Чаще всего причина — нарушенная последовательность релизов или внесённые вручную изменения в конфигурацию, которые конфликтуют с обновлением. Проверьте журнал ошибок обновления и, при необходимости, обратитесь к специалистам.

Как часто нужно обновлять 1С:ЗУП?
Ориентируйтесь на выход релизов с изменениями по законодательству — как правило, ежемесячно, а перед началом отчётных периодов стоит проверять обновления отдельно.

Материал подготовлен экспертами Sky1c. Если возникнут вопросы по обновлению вашей базы 1С:ЗУП — обращайтесь к специалистам Sky1c, а также читайте другие статьи по учёту и обслуживанию 1С в блоге.