Справочник Графики работы в 1С ЗУП

Как начать работу с ЗУП

Заполняем справочники и параметры и приступаем.

Понятно, что перво-наперво следует заполнить ряд судьбоносных параметров – ввести первоначальную информацию: ввести информацию об организации, информацию об учетной политике организации по персоналу, настроить календарь и графики работы. Отметим, что в календаре фиксируется какой день рабочий, а какой праздничный, а график работы говорит о том, сколько сотрудник должен отработать за неделю, месяц, год, жизнь…

 

Потом будем принимать и увольнять, начислять зарплату, но только потом…

 А сейчас сменим интерфейс, чтобы было удобнее работать:
Сревис —
Переключение интерфейса — Кадровый учет организации.
 

 

1)      Заполняем классификаторы

После того, как нашли данные для классификатора, идем по пути: Предприятие — Классификаторы — Адресный классификатор

Инструкцию по установке не привожу, ибо все же эти письмена не книга многоумная, а «путевые заметки», да и понятно все там.

  • Классификатор стран мира: Предприятие — Классификаторы — Адресный классификатор
  • Иные классификаторы, не перечисленные выше: Предприятие — Классификаторы… Классификаторов довольно много, но все они просты для понимания и заполнения (например, классификатор видов образования, классификатор документов, удостоверяющих личность и пр.)

 

 2) Вводим сведения об организации

·        Предприятие — Организации

 

 

3)В настройках пользователя настраиваем основную организацию

Сервис — Настройки пользователя 

4)Настраиваем подразделения организации

·        Предприятие — Подразделения

  

5) Задаем учетную политику по персоналу

 

·        Предприятие — Учетная политика по персоналу 

6) Заполняем производственный календарь

Заполняем информацию о рабочих и праздничных днях и выходных. Выходной денб можно перенести на другой день. Календарь можно распечатать.

 

Предприятие — Производственный календарь

 

 7) Заполняем графики работы

Фактически отработанное время фиксируется в программе сообразно с графиком работы. Считается, что работник должен отработать в течении месяца столько времени, сколько зафиксировано в графике. Если были какие-то отклонения (например, сотрудник болел или прогулял), то вводятся соответствующие документы отклонений, который как бы корректируют фактически отработанное время. В зависимости от причин возникновения отклонений (и, соответственно, введенных документов отклонений) зарплата рассчитывается по тому или иному алгоритму. Так, прогул явно не надо оплачивать, а вот больничный – хорошо бы.

 

Предприятие — Графики работы

 

Заполнение графика происходит на основании данных производственного календаря, поэтому, предварительно необходимо заполнить этот самый календарь. Причем, если в течении года производственный календарь изменяется, то необходимо перезаполнить и все графики работы, которые используются в организации.

 

В дальнейшем, при приеме на работу в организацию, сотруднику будет назначаться один из доступных графиков

 

В настройках пользователя можно прописать тот или иной график, который будет подставляться в документы по умолчанию